1. Introducción

Apeople B.V. (Apeople) concede gran importancia al tratamiento cuidadoso y seguro de la información confidencial perteneciente a los visitantes de su sitio web, candidatos, empleados y trabajadores temporales. Por este motivo, Apeople ha elaborado la presente declaración de privacidad. Apeople trata y protege con el máximo cuidado la información personal que se le confía. Con esta declaración de privacidad, Apeople le proporciona información sobre cómo trata sus datos personales, de conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), en situaciones relevantes. 

2. Quiénes somos 

Apeople B.V. es una agencia de trabajo temporal con sede en Rafaëlweg 23, 6114 BX Susteren, y registrada en la Cámara de Comercio con el número 14069034.  

En Portugal, nuestra filial se denomina APP – Empresa de Trabalho Temporário Lda, con sede en Rua do Olival, Centro Comercial Olival Parque, Lj. 30, 2625-448 Forte da Casa, y está registrada como agencia de trabajo temporal autorizada, con la licencia 1000/2024. 

Apeople también ofrece servicios en el ámbito de la selección y contratación de personal y servicios de gestión de nóminas. 

Apeople es responsable del tratamiento de datos en el sentido del RGPD y, como tal, controla el tratamiento de los datos personales y determina la finalidad y los medios del tratamiento. 

Apeople recurre en ocasiones a otras empresas para prestar servicios en su nombre. En tales situaciones, Apeople sigue siendo responsable del tratamiento de sus datos personales. Apeople celebra acuerdos contractuales con estas empresas en relación con el tratamiento de sus datos personales, con el fin de garantizar su privacidad. 

3. Información técnica 

Recopilamos automáticamente información sobre los visitantes de nuestro sitio web (y sus dispositivos). Esto incluye, por ejemplo, información sobre el dispositivo utilizado para visitar el sitio web, la dirección IP del dispositivo, la dirección IP del proveedor de servicios de Internet, el sistema operativo utilizado, la fecha y la hora de la visita, la dirección de Internet del sitio web desde el que el usuario accede directamente a nuestro sitio web, las páginas visitadas y la información visualizada en el sitio web, la geolocalización de los visitantes y el material enviado y descargado del sitio web. Utilizamos esta información técnica para gestionar el sitio web y mejorar su calidad y eficacia. 

4. Cookies 

APeople utiliza cookies y estadísticas web. Esto nos permite ver cómo utilizan nuestro sitio web los visitantes y adaptarlo mejor a sus preferencias. Las cookies son fragmentos de información que se almacenan en su ordenador. La próxima vez que visite nuestro sitio web, estos fragmentos de información serán reconocidos, lo que facilitará su visita. Puede leer más sobre nuestra política de cookies en nuestro sitio web.

5. ¿Cuándo recopilamos los datos personales del usuario?

Estamos autorizados a almacenar y procesar los datos de los visitantes en los siguientes casos:

• Si se ha dado permiso a Apeople para procesar los datos personales para uno o más fines específicos; 

• Si el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que usted es parte, o para tomar medidas a petición suya antes de celebrar un contrato;

• Si el tratamiento es necesario para cumplir una obligación legal que incumbe a Apeople; 

• Si el tratamiento es necesario para proteger los intereses vitales del visitante o los de otra persona;

• Si el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una tarea realizada en interés público o en el ejercicio de la autoridad oficial conferida a Apeople; 

• Si el tratamiento es necesario para los fines de los intereses legítimos perseguidos por Apeople o por terceros, salvo cuando dichos intereses se vean superados por sus intereses o derechos y libertades fundamentales que exijan la protección de datos personales. 

6. Por qué recopilamos datos personales

Los datos personales de los visitantes se utilizan con el fin de proporcionar los mejores servicios de RR. HH. posibles, incluyendo empleo temporal, desplazamiento, mediación, nóminas, administración salarial, gestión de personal, desarrollo personal y empleabilidad, y selección y contratación. 

APeople utiliza los datos de los visitantes para los siguientes fines:

• Para equilibrar la oferta y la demanda en el mercado laboral.

• Para registrar las horas trabajadas y procesarlas en nuestro sistema de nóminas.

• Para evaluar la idoneidad y disponibilidad de los visitantes en relación con la mediación para trabajos permanentes o temporales, para lo cual también se pueden utilizar los resultados de las pruebas. 

• Para establecer y mantener una relación laboral o personal/de mediación con el visitante y llevar a cabo la administración pertinente a tal fin. 

• Para cumplir con nuestras obligaciones de reintegración y para cumplir (el objetivo impuesto por el gobierno) de ayudar a las personas que están más alejadas del mercado laboral a encontrar empleo;

• Para poder registrar una asignación con el cliente en un acuerdo con el cliente y para mantener y cumplir el acuerdo con el cliente; 

• Para procesar datos en nombre de nuestros clientes en el contexto de la selección previa a la contratación;

• Para promover el desarrollo personal y la empleabilidad, incluyendo formación, educación y pruebas;

• Para fines de gestión, incluyendo información de gestión, controles internos y seguridad ocupacional, así como la realización de auditorías y verificaciones contables;

• Fines de calidad, tales como la certificación; 

• Para solicitar subvenciones, descuentos en primas, etc.

• Si hemos establecido una relación laboral o personal/de mediación con el usuario, para el cumplimiento de leyes y reglamentos, incluyendo, entre otros, la identificación, la legislación laboral, la legislación fiscal y de seguridad social, la lucha contra el fraude y la legislación nacional e internacional en materia de sanciones. 

7. ¿Qué datos personales recopilamos sobre usted?

Si es usted candidato a un puesto de trabajo, trabajador temporal, empleado (temporal), contratista independiente y/o socio comercial de Apeople, Apeople podrá tratar los datos personales que se mencionan a continuación. Usted es responsable de garantizar que los datos personales facilitados sean correctos y estén actualizados.

Candidato a un puesto de trabajo 

• Nombre y dirección, dirección de correo electrónico, número de teléfono y otros datos de contacto;

• Fecha de nacimiento, edad, sexo;

• Currículum vitae (CV), información sobre formación académica, prácticas y experiencia profesional;

• Información sobre cursos de formación y/o pruebas realizadas o completadas por cuenta propia o a través de APeople; 

• Información sobre disponibilidad y ausencias;

• Otra información que pueda ser relevante en el contexto de la evaluación de la idoneidad del candidato, como referencias, certificados e información sobre experiencia profesional;

• Otros contenidos con los que se presenta, proporcionados de forma voluntaria;

• Información adicional a la mencionada anteriormente, cuyo tratamiento sea exigido o necesario para el cumplimiento de la ley. 

Trabajador desplazado (temporal) y prestador de servicios independiente

Si va a trabajar/está trabajando/ha trabajado para Apeople o sus clientes, Apeople puede procesar los siguientes datos:

• Nombre y dirección, dirección de correo electrónico, número de teléfono, número de cuenta bancaria y/o cuenta corriente y otros datos de contacto; 

• Fecha de nacimiento, edad, sexo;

• Currículum vitae (CV), información sobre formación académica, prácticas y experiencia profesional;

• Información sobre cursos de formación y/o pruebas que haya realizado o completado por su cuenta o a través de nosotros; 

• Información sobre disponibilidad y ausencias;

• Nacionalidad, número de la seguridad social y prueba de identidad (copia del documento de identidad), cualquier permiso de trabajo;

• Datos en el contexto de una selección previa a la contratación.

• Datos relativos a la naturaleza y el contenido de puestos de trabajo anteriores, así como a su rescisión; 

• Otros datos que puedan ser relevantes en el contexto de la evaluación de la idoneidad del candidato, por ejemplo, referencias y certificados y datos relativos a la experiencia profesional;

• Otros datos relacionados con el personal, el salario y el registro de ausencias;

• Otros contenidos que usted presente voluntariamente;

• Datos distintos de los mencionados anteriormente, cuyo tratamiento sea exigido o necesario para la aplicación de la ley. 

8. Terceros 

Apeople puede transmitir los datos personales a otras entidades de Apeople, a sus clientes, subcontratistas (por ejemplo, procesadores de datos) que prestan servicios o realizan tareas en nombre de Apeople, proveedores, agencias gubernamentales y otras relaciones comerciales. 

Y en todos los demás casos en los que podamos estar obligados a hacerlo, por ejemplo, por orden judicial o decisión judicial. 

El suministro de datos personales se basa en un interés legítimo, una obligación legal y/o la ejecución del contrato, de acuerdo con los fines establecidos en el artículo 6, «Por qué recopilamos datos personales». 

Los datos personales pueden transferirse fuera de Portugal. Apeople ha tomado las medidas necesarias para garantizar que los datos personales transferidos estén debidamente protegidos. 

9. Sus derechos 

Valoramos la capacidad de los usuarios para ejercer fácilmente sus derechos en relación con el tratamiento de sus datos personales. Si desea ejercer cualquiera de los derechos que se enumeran a continuación, solo tiene que ponerse en contacto con nosotros como se describe a continuación. 

En cualquier momento, puede solicitarnos por correo electrónico o carta que le indiquemos qué datos (o categorías de datos) estamos tratando sobre usted, con qué fines, de qué fuente proceden los datos y qué plazos de conservación aplicamos; para obtener los datos de contacto, consulte el artículo 13. Además, puede ponerse en contacto con nosotros en cualquier momento para completar, corregir o eliminar sus datos. En el improbable caso de que hayamos proporcionado datos personales incorrectos, los rectificaremos.

Le notificaremos cuando modifiquemos sus datos personales.

Restricción del tratamiento de sus datos

Si no está de acuerdo con el contenido de los datos que mantenemos sobre usted, puede solicitar que se restrinja temporalmente el tratamiento de sus datos enviando una solicitud. En ese caso, esperaremos a distribuir sus datos hasta que esté satisfecho con su corrección. Puede enviar una solicitud de restricción del tratamiento en cualquier momento; para obtener los datos de contacto, consulte el artículo 13.

Cuando restrinjamos el tratamiento de sus datos personales, se lo notificaremos. 

Derecho a transferir datos 

Puede solicitar los datos personales que mantenemos sobre usted en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina; para obtener los datos de contacto, consulte el artículo 13. 

Es totalmente libre de transferir esta información a terceros. 

Derecho al olvido 

Si ya no está interesado en utilizar nuestros servicios, puede enviar una solicitud para que se eliminen todos los datos personales que le conciernen. La solicitud de eliminación de todos los datos puede realizarse en cualquier momento por correo electrónico o carta; los datos de contacto se pueden consultar  en el artículo 13. 

También puede retirar en cualquier momento cualquier consentimiento que haya dado para el tratamiento de sus datos. Dejaremos de tratar los datos personales para los que nos había dado su consentimiento. Sin embargo, la retirada de su consentimiento no afecta al tratamiento que ya se haya realizado. 

Procedimiento, plazo de respuesta y costes 

Haremos todo lo posible por tramitar las solicitudes, tal y como se describe en esta sección, lo antes posible, pero en un plazo máximo de un mes. Estamos obligados a verificar su identidad antes de poder tramitar sus solicitudes. 

Las solicitudes se tramitarán generalmente por vía electrónica, salvo que no sea posible o que usted solicite lo contrario. 

En principio, no cobraremos por la tramitación de las solicitudes mencionadas, salvo que estas sean excesivas, manifiestamente infundadas o se soliciten copias adicionales en relación con su derecho de acceso.

10. Seguridad

Apeople hace todo lo posible por proteger de forma óptima los datos personales contra el uso ilegal. Lo hacemos mediante medidas físicas, administrativas, organizativas y técnicas. Por ejemplo, solo las personas autorizadas tienen acceso a los datos. Si los datos se facilitan a procesadores de datos que prestan servicios o realizan tareas en su nombre, Apeople ha acordado con ellos que también protegerán los datos personales de forma óptima. 

11. Periodo de conservación 

Apeople no conserva los datos personales más tiempo del necesario para los fines del tratamiento y de acuerdo con los periodos de conservación legales. 

12. Preguntas, comentarios, reclamaciones o (sospechas de) violaciones de datos 

Si tiene alguna pregunta, comentario o reclamación sobre la protección de sus datos personales por parte de Apeople, póngase en contacto con nosotros por escrito o por correo electrónico (para obtener los datos de contacto, consulte el artículo 13).

Si no está de acuerdo con el uso de sus datos personales por parte de Apeople, también puede presentar una reclamación ante la Autoridad de Protección de Datos. 

13. Violación de datos

Si se produce una (sospecha de) violación de datos, infórmenos inmediatamente por correo electrónico a info@apeople.nl o por correo postal a:

APP - Empresa da Trabalho Temporário Lda.

Rua do Olival, Centro Comercial Olival Parque, Loja 30

2625-448 Forte da Casa 

14. Modificaciones 

Apeople se reserva el derecho a modificar o cambiar esta declaración de privacidad. Ninguna de las disposiciones de la declaración de privacidad tiene por objeto crear ninguna obligación o acuerdo entre Apeople y un titular de datos.